第一章 总 则
顶岗实习是高职教育教学过程中的重要组成部分,是校内实训向校外的延伸,是专业教学计划中综合性最强的实践性教学环节,最能体现"工学结合" 、"教学过程的实践性、开放性和职业性"。它对于培养学生良好的职业道德、熟练的专业技能、较强的可持续发展能力等具有重要的意义。为了落实教育部 《职业学校学生实习管理规定》等文件精神,保证在校生至少有半年时间到企业等用人单位顶岗实习。积极推行学习与生产劳动和社会实践相结合的学习模式,特制定本办法。顶岗实习主要由各院部统一组织安排,学生个人原则上不得自主联系顶岗实习单位。学生到企业顶岗实习要与专业培养目标以及专业计划确定的就业岗位或岗位群一致。
第二章 组织机构与工作职责
一、组织机构
1.顶岗实习由学校、企业、学生三方共同参与完成。学校在三方中处于主导的地位,是一切活动的组织者,在整个运作过程中起着重要的作用,企业是三方中最关键的一方。
2.成立校顶岗实习领导小组, 领导全校顶岗实习工作。领导小组由院长任组长,主管教学副院长任副组长,教务处、学生处、招生就业办、现代教育技术中心和院部负责人为成员。领导小组办公室设在教务处,负责协调日常工作。
3.成立院部顶岗实习指导小组,具体管理、组织、指导各专业顶岗实习工作。小组成员由院长(主任)、党总支书记、副主任、实训教研室主任、专业教研室主任、专业教师、辅导员、学生代表、企业管理人员共同组成,院部院长(主任)为第一责任人。
二、工作职责
(一)学校顶岗实习领导小组职责
1.负责全校顶岗实习的总体规划,协调全校顶岗实习工作。
2.修订顶岗实习的相关制度和配套政策。
3.部署顶岗实习工作的总体要求。
4.协调全校顶岗实习工作的时间和内容安排。
(二)顶岗实习办公室职责
1.负责建立健全学校顶岗实习管理制度;负责审核各专业《顶岗实习计划》、《顶岗实习教学方案》和《顶岗实习指导书》等顶岗实习教学文件。
2.定期巡查、检查院部实习计划,教学方案的落实情况,提出改进工作的意见和建议,汇总全院顶岗实习工作信息。
3.定期检查毕业设计(论文)指导情况,检查毕业设计(论文)批阅、毕业答辩及顶岗实习、毕业设计(论文)成绩管理等环节。
4.会同计财处安排实习经费预算。
5.抽查顶岗实习实施情况和实习效果;对院(部)顶岗实习工作进行检查、评估和工作的质量监控,将顶岗实习工作满意度等调查结果作为对院(部)工作考核的重要依据;
(三)院部顶岗实习指导小组职责
加强顶岗实习组织管理,是确保学生顶岗实习质量与效果的重要保障。顶岗实习属于教学范畴,院部是顶岗实习教学管理的主体,全面负责学生顶岗实习的组织、实施和管理工作。其职责为:
1.根据专业要求建设校外顶岗实习基地。
2.联系实习单位,签订实习基地协议。
3.制订具体的顶岗实习管理办法。
4.负责制订顶岗实习计划、教学方案、指导书、考核标准及实施细则等,负责顶岗前对指导教师、辅导员、全体学生的安全教育培训,与学生签订安全协议书。在顶岗实习前督促学生缴纳学费和教材费,组织学生参加毕业信息采集。积极和实习单位协商,联系保险公司,为顶岗实习学生办理相关安全保险。加强法制观念、安全知识、防范技能等方面的教育。负责与校外实习单位就学生实习内容、安全、生活、交通等方面进行协调。
5.落实实习岗位并按要求配备专业导师、职业导师、企业导师;负责与实习单位沟通;检查本院部各专业顶岗实习过程管理情况,检查顶岗实习质量,总结、交流实习教学经验;处理学生顶岗实习期间发生的重大事件并向学院主管领导汇报;完成成绩评定、资料归档等工作;整理保管实习教学材料,并按规定上报有关材料。
6.实习点学生中党、团员人数超过5人的成立临时党、团组织,党、团员人数未达到5人者,实习学生的党、团组织活动随实习单位进行。
7.院部要根据学生实习情况制定《顶岗实习学生操行考核办法》,未能带队参加实习的辅导员在学生顶岗实习期间,协助专业导师做好本班学生的各项管理工作,要经常与实习学生沟通,并及时向院(部)学生科反映学生顶岗实习情况。顶岗实习结束后辅导员要及时与实习指导教师(专业导师、企业导师)联系,了解学生实习情况,做好顶岗实习学生的操行考核工作。
8.与实习单位共同进行人才培养、技术研发与推广。
(四)专业指导教师职责
1.制定顶岗实习教学方案 (课程学习安排、 毕业设计要求、 资格证书的考取等), 经院部院长(主任)批准并报教务处备案。
2.岗前教育
(1)根据被指导学生不同的实习单位、岗位及要求,会同实习单位确定具体实习内容并拟订顶岗实习方案;顶岗实习指导书。
(2)组织学生学习顶岗实习教学方案和具体的实习计划,下达实习指导书;明确实习目的和要求,阐明时间安排和步骤,提出写实习日志、实习报告的要求,介绍实习单位情况和实习应注意的事项,宣布实习纪律等。
3.指导实习。
(1)会同企业指导教师共同根据学生的实习岗位对专业能力、专业素质等进行具体指导,可采取定时、定点到企业现场指导与电话指导、在线指导等相结合的方式。
(2)指导学生合理选题和撰写开题报告。
(3)指导学生填写实习日志和撰写实习报告。
(4)指导学生撰写毕业设计(论文)。
(5)指导学生整理、装订毕业设计(论文)材料并组织参加答辩。
(6)负责学生实习考核和评定实习成绩。
(7)向学生传达与班级有关的学校及院部的各种信息。
(8)掌握所有被指导学生在企业实习的状况等信息资料,并做好与学生联系指导的记录。
(9)负责收集学生顶岗实习相关的各种材料。
4.关心学生的工作和生活,帮助学生解决实习中存在的问题。
5.协助企业导师对学生进行业务指导和组织(建立实习小组)管理,每周至少与实习小组长联系1次,在顶岗实习学生相对比较集中的地区,要经常到实习单位与企业导师、学生进行沟通、交流,掌握学生的思想和工作动态,及时向顶岗实习指导小组通报学生实习情况,并认真填写《顶岗实习检查记录表》、《顶岗实习教学日志》。
(五)实习企业职责
1.实习单位是学生顶岗实习期间的直接管理者,应积极落实校企双方共同制订的实习计划,参与院部制定顶岗实习教学大纲、顶岗实习方案、顶岗实习指导纲要等一系列教学基本文件,与学校共同确定学生的实习岗位、实习内容、考核形式等。
2.提供学生实习所需的工作岗位和技术指导。选派的技术指导人员具有较强的工作责任心、技术水平和丰富的工作经验,同时要具有一定的的理论水平和语言表达能力。
3.与院部一起负责学生实习期间的生命财产安全教育与管理。
4.和院部一道协调处理学生相关事务,保证学生食宿的安排。
5.按学生工作实际付给相应的劳动报酬。
6.与院部共同进行人才培养、技术研发与推广。
7.企业导师具体负责学生顶岗实习期间的考勤、业务考核、技能训练、实习鉴定等工作,落实顶岗实习任务,做好学生的安全教育工作,并填写好《学生顶岗实习考核表》相关内容。
8.建立长期合作的单位,将该实习单位的校外指导教师纳入我校企业兼职教师管理的范畴。
(六)企业指导教师职责
1.职业导师是学生顶岗实习安全管理的直接责任人,负责学生顶岗实习期间的日常管理工作。在实习前要组织学生学习有关实习管理制度和签订安全协议书。
2.在顶岗实习前督促学生缴纳学费和教材费,组织学生参加毕业信息采集。
3.与顶岗实习学生定期保持联系,班级建立QQ群,和专业导师一块在实习点建立实习小组,定期把有关信息通过电话、短信、网络告知每个学生。要求加强对学生思想教育,每周至少要与实习小组长联系1次以上,要有记录。
4.督促学生认真履行日常行为规范,负责做好学生实习期间的考勤、考核和记录。做好实习学生奖(助)学金发放、助学贷款、评优评先、毕业档案整理等工作。
5.负责学生实习期间的操行考核鉴定和学生实习结束的综合表现鉴定。协助学校做好对顶岗实习违纪学生的处理。
第三章 顶岗实习的管理
一、顶岗实习的时间安排
三年制学生参加顶岗实习时间原则上安排在第三学年。具体时间安排如下:
第三学年10月为顶岗实习岗前准备阶段,要下达顶岗实习教学任务和毕业设计(论文)任务、 安排指导老师,与校外实习基地签订实习协议书,学生自主选择实习地点,安排岗前教育和岗前训练内容等;
次年3-4月,为顶岗实习阶段;
次年5月,为毕业设计 (论文)答辩和毕业考核及鉴定等。
各院部也可以根据专业特点和实习单位的岗位需求,对顶岗实习时间进行适当调整,但事先必须报教务处审批。
二、顶岗实习工作程序
1.选择实习场所。
各院部要积极开展校外实习基地建设工作。实习基地建设应遵循就地就近、相对稳定的原则,并使实习基地达到教学与实践相结合、实习与就业相结合的目标。各专业要尽量把学生安排在本专业的校外实训基地进行顶岗实习,并尽可能做到专业和岗位对口。毕业实习单位原则上由各院部统一联系。实习场所应首先选择与学院联合办学的企业。若在顶岗实习基地无法全部安置,则在专业基本对口,能满足实习大纲要求的前提下,本着就近、相对稳定、节约开支的原则,选择技术、设备比较先进,生产正常,对学生实习工作重视,便于安排师生食宿的企业。各院部应在顶岗实习前一个月落实实习单位,并及时向学生公布,组织学生选择实习单位。允许少量学生自主联系实习单位,但实习岗位必须与所学专业对口或相近,必须由学生本人提出申请,填写《湖北职业技术学院学生顶岗实习申请表》,经所在院部审批后方可进行。顶岗实习单位应具备以下条件:实习劳动条件和环境必须符合国家有关法律法规,不影响实习学生的安全及身心健康;不得安排学生从事高空、井下、放射性、高毒、易燃易爆、国家规定的第四级体力劳动强度以及其他具有安全隐患的岗位工作;原则上学生每天顶岗实习时间不得超过8小时;必须给实习学生支付合理的劳动报酬。
与实习单位签订实习协议。协议内容应包括双方权利、义务、实习期间的待遇及工作时间、劳动安全卫生条件、法律责任等。以分散方式进行实习的,为充分体现职业教育要为地方经济服务的精神,要教育学生树立以家乡经济建设为己任,回乡创业发展为荣的观念,鼓励学生在家乡参加顶岗实习,但不允许采取放假回家的实习方式。
2.制定顶岗实习实施计划
各专业应在顶岗实习前按照专业人才培养方案的要求制定顶岗实习实施计划,经所在院部顶岗实习工作小组审定、教务处审核后予以执行。组织编写《学生顶岗实习任务书与指导书》和《学生顶岗实习手册》,明确学生实习的目的、任务和要求,并于离校前发放到参加顶岗实习的学生手中。
3.院部与实习单位签订实习协议。无论是院部还是学生自己联系的实习单位,都必须与实习单位签订协议。实习协议内容应包括双方权利、义务、实习期间的待遇及工作时间、劳动安全、卫生条件、法律责任等。
4.顶岗实习前,由院部召开顶岗实习动员大会。明确实习的内容和任务,宣布实习纪律,分发实习教学资料。
5.由院部选派专业导师、职业导师,企业指派企业导师共同负责学生日常管理工作。
三、对学生顶岗实习纪律和安全要求
"顶岗实习"的学生具有双重身份,既是一名学生又是实习单位顶岗的一名员工。因此,在顶岗实习中要努力做到:
1.认真学习顶岗实习的有关管理规定,端正实习态度,明确实习目的,并要求每个学生都要写出顶岗实习方案,以保证每个学生能有明确、适当的实习项目。
2.自主联系落实实习单位的学生须填写《自主毕业顶岗实习申请表》,并负责将顶岗实习委托书和实习计划书送至实习单位。
3.主动与校内指导教师保持联系,保持通讯工具的畅通。
4.强化职业道德意识,爱岗敬业,遵纪守法,做一个诚实守信的实习生和文明礼貌的员工。
5.服从领导,听从分配,自觉遵守学校的校纪校规和实习单位的各项规章制度,按时作息,不迟到,不误工,不做有损企业形象和学校声誉的事情,维护实习秩序和社会安定。
6.认真做好岗位的本职工作,培养独立工作能力,努力提高自己的专业技能。
7.认真做好实习现场工作记录,为撰写实习总结和毕业论文积累资料,为实习考核提供依据。
8.实习结束后, 独立完成顶岗实习总结。实习总结应包括以下内容:
①实习时间、实习地点、实习内容、实习指导老师;
②实习单位简介(对实习单位的性质、总体发展状态作简要报告)、任务完成情况、实习岗位的基本业务流程与工作要求、岗位所需知识技能与自身适应情况、所在岗位问题分析与建议等;
③ 实习总结(对实习过程和内容的感受、收获,应突出实习过程中本人在职业素质和岗位综合能力等方面提高的内容);
④实习指导老师评定(包括学校指导教师鉴定和现场指导老师)。
9.按照顶岗实习计划和各岗位特点,安排好自己的学习、工作和生活,按时按质完成各项实习任务。
10.树立高度的安全防范意识,牢记"安全第一",严格遵守操作规程和劳动纪律。
11.严格遵守实习单位的考勤要求,特殊情况需请假时应征得实习单位的批准,并及时向校内指导教师报告。
12.实习期内如需变更实习单位,须征得校内指导教师同意并取得原实习单位的谅解。擅自离开实习单位的,严格按照学籍管理的有关规定处理,期间发生的一切不良后果由学生本人负责。
13.发生重大问题,要及时向实习单位和学校指导教师报告。
14.对严重违反实习纪律,被实习单位终止实习或造成恶劣影响者,实习成绩按不及格处理。
15.无故不按时交实习总结或其它规定的实习材料者,实习成绩按不及格处理;
16.凡参加顶岗实习时间不足学校规定时间80%者,不予评定实习成绩。
四、实习过程管理
1.实施顶岗实习巡视制度,学校组成巡视组,对各院(部)顶岗实习工作进行巡回检查。
2.各院部应加强对学生顶岗实习的指导。在实习过程中,院部要派管理人员到各实习地点进行检查和监督,向实习单位了解实习生的情况,听取实习单位对实习工作的意见和建议,并填写《顶岗实习巡查记录表》。
3.顶岗实习期间为每个学生配备校内和实习单位各1名指导教师或联系教师,负责学生顶岗实习期间的组织管理、指导和技能训练等工作,保证每名学生有专人负责。一个实习单位实习学生总数超过 30 人的,必须安排 1 名带队教师进行全程跟踪管理和服务。为确保过程管理效果,每个联系教师联系学生数最多不超过 15 人。对参加联系和指导的教师,要提出明确的职责要求和监督、考核及奖惩措施。
4.顶岗实习的指导方式可以根据专业性质和实习方式的不同,采取"全程式指 导"或"巡回式指导"方式。采取"全程式指导"方式的,原则上应安排专业导师进行实地指导; 采取"巡回式指导"方式的指导老师可采取电话、短信、QQ、E-mail、 网上留言、实地探访相结合的方式进行指导,各种方式的指导老师应将指导过程、指导内容及存在问题及时做书面记录,每月向院部汇报。
第四章 顶岗实习成绩考核与评价
一、考核原则
学生在顶岗实习期间接受学校和企业的双重领导,校企双方要加强对学生顶岗实习过程的控制和考核,实行以企业为主、学校为辅的校企双方考核制度。
二、实习考核
学生在顶岗实习期间,校企双方要加强对学生实习的过程监控和考核,实行双方考核制度。
1.顶岗实习(毕业综合实践)考核分二部分:一是企业导师对学生的考核,占总成绩的 50%;二是专业导师对学生的实习过程、实习报告、成果进行评价,占总成绩的50%。
2.企业导师应对学生在岗位的表现情况进行考核,考核的重点主要包括实习岗位的基本素质和专业技能的应用能力,并填写《学生顶岗实习评价表》,企业导师签字确认后加盖单位公章。
3.专业导师要对学生在实习单位的表现情况进行考核,考核的重点主要包括实习任务的完成情况,内容包括学生的实习日志、实习报告、实习任务书内容完成情况及实习课题成果等,综合评定成绩。
三、成绩评定标准
1.校内指导老师评价评分标准
(1)按要求参加顶岗实习,遵守实习单位规章制度,服从安排,学习认真刻苦,尊敬指导教师,团结合作,得到单位好评。(10分)
(2)顶岗实习过程中,能经常保持与家长、辅导员及指导教师间的联系,及时汇报顶岗实习过程中的工作体会与心得。(10分)
(3)严格按照各专业要求,圆满完成顶岗实习任务。(30分)
(4)及时详实地做好校外顶岗实习记录,独立完成顶岗实习报告,并且内容深刻。(50分)
2.企业兼职指导教师成绩评价评分标准
(1)深入生产、服务一线,积极参加顶岗实习工作,不怕脏不怕累,任劳任怨,勇于实践,态度谦逊,勤学多问。(20分)
(2)在岗位实习过程中,能理论联系实际,较好地完成岗位工作。(60分)
(3)在岗位实习中参与组织实施并完成本岗位任务以外的工作。(10分)
(4)在岗位实习中,因顶岗工作成绩显著而获得顶岗实习单位的嘉奖(有证明材料)。(10分)
第五章 附 则
1.本办法由学校教务处负责解释。
2.本办法自公布之日起施行。
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