湖北职业技术学院学生教学信息员管理办法
为了进一步提高教学质量，加强对教学工作的信息反馈，及时了解教师和学生教与学的状况，健全和完善教学质量监控和保障体系，促进教风、学风建设，掌握全面、真实的教学信息材料，对教学过程实行全面监控，充分发挥学生参与教学管理和自我管理、自我教育的主体作用，加强国家示范性高职院校建设，经学院研究，决定在学生中聘任教学信息员(以下简称信息员)，建立信息员管理办法。具体实施办法如下：
一、机构设置
湖北职业技术学院学生教学信息站主任由教务处副处长担任，副主任由校学生会和学习部负责人担任。每个院（部）都设有教学信息站，由院（部）学生会 和学习部具体负责。各个班级设有教学信息员，原则上由班级学习委员担任。学院教学信息站秘书处设在教务处，由专人负责处理日常事务。
二、信息员的职责
1．教学信息员要按时参加教务处和信息站组织召开的有关会议，及时将学院有关教学文件、会议精神及教学管理方面的规章制度传达给学生。
2．及时了解学院的教学和学生学习状况，收集学生对学院及各院（部）教学和教学管理工作合理化的意见和建议，整理与核实后，反馈给教务处及有关部门。
3．各班学生教学信息员负责收集本班学生对教师教学、学生学习以及教学管理方面的信息，并认真填写《教学信息员月报表》，每月向本院（部）教学信息 站站长提交一次；院（部）教学信息站站长整理、汇总后，上报校教学信息站副主任，并由校信息站副主任交秘书处。如有急需解决的问题，各班教学信息员可以随时分别向教务处和所在院（部）反映。
4．定期按照教务处的要求，召集学生围绕某些指定的专题进行座谈讨论，并将座谈讨论的内容形成简要的书面材料上报。
5．积极协助教务处组织每学期的教师教学质量评估工作，为学院的课程建设、教学质量评估提供第一手资料。
三、信息员的聘任
1．原则上聘任各专业班级的学习委员担任教学信息员。根据工作需要可聘任部分有所专长的学生担任信息员从事相关工作。信息员聘任工作由教务处负责，教务处统一考核确定，并颁发“湖北事业技术学院教学信息员”聘任证书。具体工作由教务处负责。
2．教学信息员每年聘任一次，聘任时间为每年的3月30日至次年的3月30日，可以连聘，学生毕业时自动解聘。
四、信息员的管理
1．信息员的管理工作由教学信息站主任总负责。各院（部）教学信息站站长负责本院（部）信息员的日常管理。
2．信息员每月必须按时上交一次《教学信息员月报表》，时间为每月的20 日（如果是周末，则顺延）。
3．教学信息站根据工作需要定期或不定期召开教学信息工作会议，各教学信息站要作好信息员的推荐工作。
4．信息员若2次以上无故不参加信息员活动，工作作风散慢、工作无成绩或严重违反学校纪律，每学期累计3次不交教学信息员反馈意见表，教务处将予以解聘。
5．对信息员和各教学信息站实行百分制考核：教学信息反馈意见表由站长上交，其他人代交的扣2分； 迟交一次扣2分；上交不全扣4－6分；不交扣10分；质量差扣0～ 5分。考核结果是评选优秀信息员、优秀教学信息站的重要依据。
五、信息员应具备的条件
1．具有较高的政治觉悟、较强的责任心、良好的思想素质和道德修养，遵纪守法，乐于奉献，诚实公正，愿意为学院教学改革和国家示范性高职院校建设作贡献。
2．学习目的明确，学习态度端正，刻苦努力，勤奋好学，成绩优秀，并具有参与教学管理的能力和积极性。
3．有一定的认识问题、分析问题、解决问题的能力和语言表达能力，能深入同学，广泛收集不同层面学生的意见或建议，并及时准确地向有关单位反馈信息，保证信息渠道畅通。
4．具有较高的写作能力和基本调研能力。
六、信息员的待遇
教务处根据学生信息员反馈教学信息的数量、质量及工作表现，每年对教学信息站和信息员进行一次考核，评出“优秀学生教学信息站”和“优秀学生教学信息员”，并给予适当物质和精神奖励。
七、对所获教学信息的整理与反馈
教务处每月由专人对信息员收集的相关信息进行整理、汇总和分类，并反馈给相关部门采取措施加以解决，以进一步加强管理，改进工作。对学生反映的问题以适当的方式（电话、书信、网络等）及时予以答复。
八、本办法由教务处负责解释，自公布之日起施行。
